Das Wichtigste in Kürze
- Ein Kassensystem kostet in fünf Teilen: Software im Monat, TSE, Hardware, Kartengebühren und Einmalkosten wie Aktivierung oder Kassenmeldung.
- Für ein Restaurant mit Tischservice und zwei Geräten liegt die Software bei den großen Anbietern zwischen 49 € und 139,90 € im Monat netto.
- Kartengebühren liegen vor Ort zwischen 0,79 % und 1,39 %. Eine Echtzeitüberweisung per QR-Code kostet keinen Prozentsatz.
- Die meisten Kosten entstehen nicht beim Kauf, sondern Monat für Monat. Rechne mit deinem eigenen Umsatz und Bon.
Die fünf Kostenblöcke
- Software: Monatsabo je Betrieb oder je Gerät, oft mit Zusatzpaketen für Tische oder Küche.
- TSE: Pflicht für elektronische Kassen in Deutschland, als Cloud-TSE monatlich, jährlich oder einmalig.
- Hardware: Tablet oder Kassengerät, Bondrucker, Kassenlade, Kartenterminal.
- Kartengebühren: Prozent vom Kartenumsatz, manchmal plus feste Gebühr je Zahlung.
- Einmalkosten: Aktivierung, Einrichtung, Schulung, Kassenmeldung ans Finanzamt.
Software für ein Restaurant mit Tischservice
Beispiel: eine Kasse am Tresen und ein Gerät für den Service am Tisch, Tischplan und Küchenbons nötig. Preise netto laut Anbieterseiten, Stand 23.10.2026.
| Anbieter | pro Monat | TSE |
|---|---|---|
| Keksu | 9,99 € | 79,99 € einmalig |
| SumUp Plus | 49 € | kostenlos |
| ready2order | ab 111,60 € | enthalten |
| orderbird PRO M | 139,90 € | enthalten |
Keksu: erstes Gerät kostenlos, zweites 9,99 €. SumUp: Kassensystem Plus, nötig für Tischverwaltung und Bestellgeräte am Tisch. ready2order: zwei Kassen-Abos je 35,90 €, Gastro-Paket 23,90 € und TSE-Paket 15,90 €, dazu 99 € Aktivierung je Kasse; ob das Gastro-Paket je Gerät berechnet wird, nennt ready2order nicht. orderbird: Paket M mit zwei Geräten, zwölf Monate Laufzeit, Preis nur mit orderbird-Kartenzahlung.
Kartengebühren vor Ort
| Anbieter | Satz |
|---|---|
| SumUp | 1,39 % |
| SumUp mit Zahlungen Plus | 0,79 % |
| ready2order readyPay | 1,23 % |
| orderbird PRO | 1,29 % |
| QR-Überweisung (Keksu) | 0 % |
SumUp Plus kostet 19 € im Monat, gilt für EWR-Verbraucherkarten; Firmen- und Premiumkarten 1,39 %. Keksu funktioniert mit jedem Kartenterminal, es gelten dann die Gebühren des Terminal-Anbieters. Mehr dazu im Vergleich der Kartengebühren.
Hardware
Wer schon ein Tablet hat, braucht oft nur Bondrucker und Kartenterminal. Einige Beispiele (netto): SumUp Solo 79 €, SumUp Kasse mit Bondrucker 549 €, ready2order readyTab 649 €, orderbird Pay Terminal Plus 299 €, Bondrucker um 230 bis 270 €. Keksu läuft im Browser und als Android-App auf vorhandenen Geräten, ein vorkonfiguriertes Starter-Paket gibt es auf Anfrage.
Versteckte Kosten, auf die du achten solltest
- Laufzeit: Zwölf Monate Bindung oder automatische Verlängerung machen einen Wechsel teuer.
- Kopplung an die Kartenzahlung: Manche Preise gelten nur mit dem hauseigenen Zahlungsdienst.
- Pakete pro Gerät: Jedes weitere Gerät kostet bei den meisten Anbietern monatlich extra.
- Zusatzmodule: Kassenbuch, DATEV-Export, Küchenmonitor oder QR-Bestellung kosten teils einzeln.
- Einrichtung: Aktivierung, Schulung und Kassenmeldung werden oft einmalig berechnet.
So rechnest du richtig
- Zähle Kassen am Tresen und Geräte für den Service.
- Prüfe, welche Funktionen du brauchst: Tische, Küchenbons, Personal, QR-Bestellung.
- Rechne die Software für zwei Jahre inklusive Laufzeit und Einmalkosten.
- Rechne die Kartengebühren mit deinem Monatsumsatz und typischen Bon.
- Vergleiche im Kassenvergleich mit deinen Zahlen.
Häufige Fragen
Was kostet ein Kassensystem für ein kleines Café?
Am Tresen ohne Tischservice gibt es Kassensoftware ab 0 € im Monat, etwa bei SumUp oder Keksu. Dazu kommen die TSE (bei SumUp kostenlos, bei Keksu einmalig 79,99 €), ein Kartenterminal ab 34 € und Kartengebühren ab 0,79 %.
Was kostet ein Kassensystem für ein Restaurant mit Tischservice?
Mit Tischplan und zwei Geräten liegt die Software laut Anbieterseiten zwischen 9,99 € (Keksu) und 139,90 € (orderbird PRO M) im Monat netto, Stand 23.10.2026. Dazu kommen TSE, Hardware und Kartengebühren.
Was kostet eine TSE?
Je nach Anbieter: kostenlos bei SumUp, 15,90 € im Monat bei ready2order, im Paket bei orderbird PRO, einmalig 79,99 € bei Keksu.
Gibt es ein kostenloses Kassensystem für die Gastronomie?
Ja, die Kassensoftware bieten SumUp und Keksu kostenlos an. Bei SumUp sind Tischfunktionen im kostenpflichtigen Plus-Tarif, bei Keksu in der kostenlosen Basis. Die TSE und Hardware kosten jeweils extra.
Quellen
Im eigenen Tempo ausprobieren.
Entdecke die Funktionen in unserem Demo-Betrieb und prüfe, wie Keksu zu deinem Alltag passt.
Deine Kosten im Kassenvergleich rechnen