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  • Transparente Kosten
  • Jederzeit kündbar

Schichten, Zeiten.
Dein ganzes Team.

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und bereite Löhne vor. Mit Mitarbeiter-App und Trinkgeld aus deiner Kasse.

79,99 €netto / Monat pro Betrieb

  • Schichtplanung per Drag & Drop
  • Zeiterfassung per PIN oder QR-Code
  • Urlaub, Abwesenheiten & Personalakte
  • Mitarbeiter-App für dein ganzes Team
  • Trinkgeld aus der Kasse verteilen
  • Lohnkosten im Blick & Lohnexport
Kostenlos testen

Ein fester Preis für dein ganzes Team.

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Von deiner Planung
auf ihr Handy.

Du planst in der Verwaltung. Dein Team sieht veröffentlichte Schichten und Anträge in der App.

keksu.de/beispiel-cafe
Keksu-Verwaltung: Mitarbeiterliste des Beispiel-Betriebs mit Lohnkosten, Anträgen und Stunden
Personal-Übersicht in der Original-Verwaltung des Beispiel-Betriebs
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Keksu-Verwaltung: Wochen-Schichtplan mit Service, Bar und Küche
Schichtplan: Service, Bar und Küche in einer Woche
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Keksu-Verwaltung: Zeiterfassung mit Plan und Ist je Mitarbeiter
Zeiterfassung: Plan, Ist und Abrechnung
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Keksu-Verwaltung: Urlaub und Abwesenheiten mit offenen Anträgen
Urlaub & Abwesenheiten mit Anträgen aus der App
Keksu Mitarbeiter-App: Heute mit Schicht, Stempeluhr und Trinkgeld
Mitarbeiter-App: Schichten, Stempeluhr, Trinkgeld

Originalansichten aus unserem Beispiel-Betrieb.

Das bringt es deinem Betrieb

Mehr Überblick.
Weniger Abstimmung.

Schichten planen und veröffentlichen

Service, Bar und Küche per Drag & Drop planen. Veröffentlichte Schichten erscheinen in der App.

Zeiten ohne Zettel

Per QR-Code oder PIN stempeln. Arbeitszeiten, Pausen und Korrekturen nachvollziehen.

Lohnvorbereitung mit Trinkgeld

Planstunden, Ist-Zeiten, Lohnkosten und Trinkgeld je Person. Der Monatsabschluss liefert den Export für dein Lohnbüro.

Leistungsumfang

Alles rund um dein Team.

Alle Funktionen ansehen

Planung & Kalender

  • Schichten per Drag & Drop, Vorlagen und wiederkehrende Dienste
  • Urlaub, Abwesenheiten, Ferien und Ereignisse im Kalender
  • Dienstplan veröffentlichen, Schichttausch zwischen Kollegen
  • Aufgaben mit Frist vergeben

App & Stempeluhr

  • Schichten ansehen, Urlaub beantragen, Krankheit mit AU melden
  • Per PIN oder QR-Code ein- und ausstempeln
  • Arbeitszeiten, Pausen und Trinkgeld nachvollziehen
  • Push-Erinnerungen und Kalender-Abo (ICS)

Personalakte & Organisation

  • Kontaktdaten, Dokumente und Arbeitsbereiche
  • Vergütung und Urlaubsanspruch mit automatischen Konten
  • Rollen und Rechte, QR-Registrierung neuer Mitarbeiter
  • Anträge prüfen und beantworten

Kosten & Lohnexport

  • Planstunden, Ist-Zeiten und Lohnkosten vergleichen
  • Trinkgeld-Pool aus der Kasse je berechtigter Person verteilen
  • Geprüfte Stunden und Löhne als CSV exportieren
  • Personalkosten-Quote in den Auswertungen

Der Monatsabschluss unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Die endgültige Lohnabrechnung übernimmt weiterhin dein Lohnbüro.

Gut zu wissen.

Wie wird das Trinkgeld verteilt?

Das Trinkgeld aus Kartenzahlungen landet in einem Pool. Zum Beispiel: 880 € Trinkgeld bei 440 Arbeitsstunden ergeben 2 € je Stunde. Wer 120 Stunden gearbeitet hat, bekommt 240 € – im Monatsabschluss einzeln ausgewiesen. Wer teilnimmt, legst du in der Personalakte fest.

Brauchen Mitarbeitende ein eigenes Konto?

Jede Person bekommt eine Einladung per E-Mail oder QR-Code und meldet sich in der Mitarbeiter-App an. Für die Stempeluhr am Tablet reicht die PIN.

Was kostet das Modul bei 20 Mitarbeitenden?

79,99 € netto im Monat pro Betrieb – für fünf, 20 oder mehr Mitarbeitende.

Kann ich den Plan drucken oder teilen?

Ja. Der Wochenplan lässt sich drucken und als Kalender abonnieren. Veröffentlichte Schichten sehen alle in der App.

Passende Module.

Mehr Überblick. Weniger Abstimmung.

Lerne Kasse und Personalverwaltung als gemeinsames System kennen.

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